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Mit effektiven Zeitmanagement den Alltag organisieren

Ein stressiger Alltag verlangt Menschen und Familien viel ab. Heutzutage sind die Wochen voll mit wichtigen Aufgaben und Terminen. Dabei verliert man schnell den Überblick. Damit im Haushalt und Familienleben dennoch alles reibungslos klappt, ist ein effektives Zeitmanagement erforderlich. Daher nutze praktische Tipps zum Alltag organisieren.

Stressigen Alltag organisieren

Wer sich tagtäglich darum kümmert, dass in Haushalt und Garten und im Familienleben alles rund läuft, bewältigt ein enormes Pensum. Dabei werden die vielen kleinen und großen Aufgaben und Bedürfnisse im Familienalltag sieben Tage die Woche meist ohne große Pausen erledigt. Dann ist organisatorisches Talent eine der Kernkompetenzen. Damit bei der Vielzahl deiner Aufgaben und Terminen, keine wichtigen Dinge in Vergessenheit geraten, ist gute Planung erforderlich. Folglich haben wir praktischen Tipps für effektives Zeitmanagement gesammelt. So kannst du den Alltag perfekt organisieren und stressige Zeiten überstehen. Denn ein dauerhaft stressiger Alltag verstellt den Blick aufs Schöne.

1) Effektives Zeitmanagement entlastet den Kopf

Ein gut organisierter Familienalltag erfordert zunächst etwas Arbeitsaufwand. Doch letztendlich hilft dir dies wertvolle Ressourcen einzusparen, den Kopf zu entlasten und Stress effektiv zu reduzieren. Hierfür gibt es verschiedene praktische Helfer, wie beispielsweise ein Familienplaner Kalender. Dieser hilft beim Alltag organisieren. Im Handel gibt es Familienplaner in vielfältigen Varianten. Die Spaltenanzahl, die Aufteilung, die Größe und das Design kannst du individuell nach euren Bedürfnissen auswählen. Idealerweise bietet der Familienplaner ausreichend Platz für Eintragungen und hängt an einem zentralen Ort, zum Beispiel in der Küche.

2) Familienplaner Apps benutzen

Wenn der Alltag voll ist mit Terminen und wichtigen Aufgaben, ist ein Familienplaner ein unverzichtbarer Helfer für effektives Zeitmanagement. Da die ganze Familie meist per Smartphone digital vernetzt ist, könnt ihr euren Familienplaner auch per App führen. So könnt ihr Termine gleich nach der Vereinbarung eintragen und an die anderen Familienmitglieder übermitteln. Das Computermagazin CHIP hat einige beliebte Familienplaner-Apps getestet.

Damit der Familienplaner seinen Zweck erfüllen kann, ist Disziplin erforderlich. Folglich sollte jedes Familienmitglied wichtige Termine möglichst zeitnah eintragen, am besten mit Uhrzeit, Ort und gegebenenfalls wichtigen Zusatzinformationen, wie zum Beispiel mitzubringende Unterlagen. Wenn längerfristige Vorbereitungen erforderlich sind, wie Kuchen backen für den Basar im Kindergarten, solltest du den Termin frühzeitig eintragen. Somit sorgst du für effektives Zeitmanagement im Alltag.

Eine verantwortliche Person für Terminverwaltung auswählen

Es ist auch möglich, einen Terminverwalter in der Familie zu benennen, dessen Aufgabe es ist, alle Termine mit ihren wichtigen Details im Terminkalender einzutragen. Dies empfiehlt sich besonders, wenn die Kinder im Haushalt noch sehr klein sind oder einzelne Familienmitglieder mit Organisation und Zeitmanagement auf Kriegsfuß stehen.

3) Wichtige Informationen aufschreiben

Täglich werden unzählige Informationen im Kopf verarbeitet. Hierzu zählen Essensplanung, To-Do’s oder Vorbereitungen für den nächsten Kindergeburtstag. Damit du im Laufe eines stressigen Tages nichts vergisst, solltest du wichtige Informationen immer sofort aufschreiben. Dafür nutze einen Notizblock, Notizzettel oder eine Schreibtafel. Zudem hebe wichtige Informationen auf dem Notizzettel mit einem Textmarker hervor. So fallen sie dir besser ins Auge. Außerdem entsorge Zettel, die nicht mehr aktuell sind. Folglich kannst du die Herausforderungen der Hausarbeit besser meistern.

4) Die Drei-Minuten-Regel für effektives Zeitmanagment

Es gibt viele kleine und große Aufgaben, die den Tag füllen. Was am Anfang des Tages noch gut zu bewältigen scheint, artet nur allzu oft doch in Stress aus, weil einzelne Tätigkeiten zu lange aufgeschoben werden. Abhilfe schafft die Drei-Minuten-Regel. Nach dieser solltest du alle Tätigkeiten, die innerhalb von maximal drei Minuten erledigt sind, sofort angehen. Hierzu zählt der schnelle Hausputz, wie z.B. das Wegräumen eines schmutzigen Tellers oder das Hinausbringen des Mülls. Im Gegensatz dazu verschiebe Aufgaben, die mehr Zeit in Anspruch nehmen, in ein günstigeres Zeitfenster. Folglich hilft dir die Drei-Minuten-Regel das Aufschieben von Aufgaben zu verhindern und den Alltag perfekt zu organisieren.

5) Wege im Haushalt sinnvoll nutzen

Ebenfalls erledige Aufgaben „im Vorbeigehen“ , die sonst als extra Punkt auf deiner To-Do-Liste stehen. Wenn du also beim Gang vom ersten Stock ins Erdgeschoss einen Putzlappen mit übers Geländer führst, kannst du dieses Detail bereits vom eignen Putzplan streichen. Oder nutze den ausgeräumten Wäschekorb frischer Wäsche dazu die schmutzige Wäsche wieder Richtung Waschmaschine zu befördern. Auch andere Dinge, die am falschen Ort liegen, kannst du so prima transportieren. Folglich kannst du ganz einfach Ordnung schaffen und Zeit sparen. Das ist effektives Zeitmanagement.

6) Alltag organisieren und Aufgaben frühzeitig erledigen

Wenn etwas Unvorhersehbares passiert, kommt es zu Stress im Alltag. Daher solltest du Vorhersehbares bereits weit im Vorfeld erledigen. Der Klassiker ist der Besorgen von Weihnachtsgeschenke, das im Dezember wahrlich keinen Spaß mehr macht. Denn je weiter das Jahr voranschreitet, desto mehr Geschenkesuchende drücken sich durch die überfüllten Läden. Also erledige solche Aufgaben frühzeitig.

7) Besorgungen sinnvoll kombinieren

Ebenfalls kannst du für ein effektives Zeitmanagement im Alltag wichtige Besorgungen und wöchentliche Einkäufe kombinieren. Auch hier können dir Apps, wie eine clevere Einkaufs-App, weiter helfen. Wenn du eine Einkaufs-App nutzt, kannst du auf dem Nachhauseweg in dem Laden einkaufen, der das Waschmittel im Angebot hat – ohne dass dafür eine extra Anfahrt nötig wird.

8) Haushaltsarbeiten aufteilen

Die Zeiten, in denen man sich von früh bis spät einzig und allein um den Haushalt kümmert, gehören längst der Vergangenheit an. Stattdessen ist eine clevere Arbeitsteilung gefragt. Die Mütterberatung erklärt, welche Aufgaben bereits vom Nachwuchs übernommen werden können:

Altersgruppe des Kindes:Mögliche Aufgaben:
3 – 6 Jahre:Kinder in diesem Alter können bereits nach und nach kleine Aufgaben übernehmen. Hierzu zählen das Zimmer aufräumen, Blumen gießen, Staub wischen, Esstisch decken oder abwischen.
6 – 10 Jahre:In diesen Jahren bekommen Kinder langsam immer mehr Eigenverantwortung übertragen. Dann können sie das Zimmer aufräumen und putzen, Betten machen, Spülmaschine ausräumen, Wäsche wegräumen, ein Haustier pflegen.
über 10 JahreAb dem Teenageralter werden die Aufgaben häufig nach den Interessen gelegt. So können Fahrräder repariert werden oder die Kinder können beim Kochen oder Wäsche waschen helfen.

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